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Was kostet ein KI-Telefonassistent für Ihre Kanzlei?

Zwei Bausteine, volle Transparenz. Keine versteckten Kosten. Was ist ein KI-Telefonassistent?

4,86 / 5 Sterne79 Bewertungen auf ProvenExpert

Unser Preismodell besteht aus zwei Bausteinen: Der Done-for-You-Service von Digital Apes (Einrichtung, Konfiguration, laufende Betreuung & Optimierung) und die Plattformkosten von fonio.ai(Partnerlink) (Technologie, Telefonie, Minuten). So wissen Sie genau, wofür Sie bezahlen.

Baustein 1

Digital Apes: Umsetzung, Einrichtung & laufende Betreuung

Einmalig
1.490 €netto*

Einrichtung & Konfiguration

  • Analyse Ihrer Kanzlei-Prozesse
  • Kanzleispezifische Konfiguration
  • Routing-Logik & Eskalationsregeln
  • StBerG-konforme Gesprächsführung
  • Stimmauswahl & Feintuning
  • Systemanbindung & technisches Setup
  • Proof of Concept & Revisionen
  • Go-Live-Begleitung

* Für einen Standort mit bis zu 30 Mitarbeitenden. Für größere Kanzleien oder mehrere Standorte erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.

Monatlich (Mindestlaufzeit 12 Monate)
179 €netto / Monat

Support & laufende Optimierung

  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Laufende Optimierung auf Basis realer Gesprächsdaten
  • Anpassungen an neue Anforderungen
  • Performance-Monitoring
  • Erreichbarkeit bei Fragen und Änderungswünschen

Baustein 2

fonio.ai: Software-Plattform, Telefonie & Minuten

Solo

Für kleinere Kanzleien

1-20 Anrufe/Tag

99 € / Monat
  • 1.000 Minuten inkl.
  • Jede weitere Minute 0,15 €
  • 1 gleichzeitiger Anruf (keine Parallelanrufe)
  • 1 Telefonnummer inkl.
  • Weitere Nummern 7 €/Monat
  • 1 User
  • 20+ Stimmen, 25+ Sprachen
  • Terminplaner
Jetzt bei fonio starten
Empfohlen

Team

Für mittlere bis größere Kanzleien

20-100 Anrufe/Tag

299 € / Monat
  • Alles aus Solo
  • 3.000 Minuten inkl.
  • Jede weitere Minute 0,12 €
  • 3 gleichzeitige Anrufe
  • 3 Telefonnummern inkl.
  • Weitere Nummern 5 €/Monat
  • Unbegrenzte User
  • Eigener SIP-Trunk
  • Outbound-Anrufe & Kampagnen
Jetzt bei fonio starten

Scale

Für große Kanzleien

ab 100 Anrufe/Tag

ab 499 € / Monat
  • Alles aus Team
  • Ab 5.000 Minuten inkl.
  • Bis zu 0,08 € pro Minute
  • Individuelle gleichzeitige Anrufe
  • Individuelle Telefonnummern
  • Eigene Stimme
  • Zero Data Retention
  • Individueller SLA
Jetzt bei fonio starten

fonio.ai ist eine der führenden KI-Telefonie-Plattformen im deutschsprachigen Raum mit 7.500+ Kunden und Servern in Deutschland. Alle Preise netto.

Die „Jetzt bei fonio starten"-Buttons sind Partnerlinks zu fonio.ai.

Lohnt sich das für Ihre Kanzlei?

Stellen Sie die Werte auf Ihre Kanzlei ein. Der Rechner zeigt, wie viel Telefonzeit der KI-Telefonassistent pro Monat einspart – und ab wann er sich rechnet.

25
4 Min
70 %
20 €
Zeitersparnis

25 Std/Monat

Heutige Telefon-Personalkosten
490 €/Monat
KI-Telefonassistent
278 €/Monat
Ersparnis
+212 €/Monat
Einrichtung (1.490 €) amortisiert nach
8 Monaten
Allein über die eingesparte Telefonzeit rechnet sich der KI-Telefonassistent – entgangene Mandate noch gar nicht mitgezählt.
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Annahmen: 21 Arbeitstage/Monat, KI-Kosten 278 €/Monat netto (fonio Solo + Betreuung), Einrichtung 1.490 € netto. Bewusst konservativ: gerechnet wird ausschließlich die eingesparte Telefonzeit – entgangene Mandate sind nicht eingerechnet. Alle Werte sind Schätzungen, kein verbindliches Angebot.

Rechenbeispiel: Kanzlei mit 10 Mitarbeitern

Variante A: Vollzeitkraft am Empfang

  • Personalkostenca. 35.000-45.000 €/Jahr
    (ca. 3.300 €/Monat)
  • VerfügbarkeitNur Arbeitszeiten
  • Urlaub & KrankheitVertretung nötig
  • Erreichbarkeitca. 60-70%

Variante B: KI-Telefonassistent

  • Einmalig1.490 € (Einrichtung)
  • Monatlich179 € + 299 € = 478 €
    (Digital Apes + fonio Team)
  • Verfügbarkeit24/7/365
  • Erreichbarkeit100%
  • ParallelanrufeBis zu 3 gleichzeitig
Ersparnis vs. Vollzeitkraftca. 2.800 €/Monat

Hinzu kommt: Jeder verpasste Anruf ist ein potenzieller Mandant. Bei einem durchschnittlichen Mandantenwert von 2.000-5.000 € pro Jahr rechnet sich die Investition bereits nach wenigen gewonnenen Mandanten. Alle Kostenfaktoren im Detail – inklusive Self-Service-Vergleich und ROI-Rechnung – erklärt der Ratgeber was ein KI-Telefonassistent für Steuerberater kostet.

30-Tage-Geld-zurück-Garantie

fonio.ai bietet eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie auf die Plattformkosten. Testen Sie risikofrei.

Häufige Fragen zu den Preisen

Was kostet ein KI-Telefonassistent für Steuerkanzleien?
Ein KI-Telefonassistent von Digital Apes kostet einmalig ab 1.490 € für die Einrichtung und laufend ab 278 €/Monat. Die monatlichen Kosten setzen sich zusammen aus der fonio.ai-Plattform (ab 99 €/Monat) und der Digital-Apes-Betreuung (ab 179 €/Monat). Alle Pakete sind transparent kalkuliert, es gibt keine versteckten Kosten.
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?
Ja, die Digital Apes Betreuung hat eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten. Danach läuft sie automatisch weiter, wenn Sie nicht kündigen. Die fonio.ai Plattformkosten sind monatlich kündbar.
Was passiert nach den 12 Monaten?
Unsere Arbeit hört nach 12 Monaten nicht auf. fonio.ai entwickelt sich permanent weiter – neue Features, bessere Spracherkennung, erweiterte Integrationen. Wir prüfen bei jedem Update, was für Ihre Kanzlei relevant ist, und passen Ihren Assistenten entsprechend an. Deshalb bleiben die meisten Kunden freiwillig bei uns.
Kann ich mit dem Solo-Tarif starten und später upgraden?
Ja, der fonio-Tarif kann jederzeit angepasst werden. Wir beraten Sie im Erstgespräch, welcher Tarif zu Ihrem Anrufvolumen passt.
Kommen noch weitere Kosten dazu?
Nein. Digital Apes Einrichtung + Betreuung + fonio-Tarif = Gesamtkosten. Keine versteckten Gebühren, keine Überraschungen.
Kann ich die Einrichtungskosten auf Raten zahlen?
Sprechen Sie uns im Erstgespräch darauf an. Wir finden eine Lösung, die zu Ihrer Situation passt.
Lohnt sich das für eine kleine Kanzlei mit 3 Mitarbeitern?
Das hängt von Ihrem Anrufvolumen ab. Bei 10-20 Anrufen pro Tag und dem Solo-Tarif (99 € + 179 € = 278 €/Monat) kann sich die Investition bereits lohnen, wenn Sie dadurch 2-3 neue Mandanten pro Jahr gewinnen oder Ihre Mitarbeiter entlasten.

Individuelles Angebot in 30 Minuten

Im Erstgespräch analysieren wir Ihr Anrufvolumen und empfehlen den passenden fonio-Tarif. Keine Verpflichtung.

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