Von Warteschleife zu Workflow.
KI-Lösungen für Steuerkanzleien, die im Alltag wirklich entlasten.
Digital Apes implementiert KI-Telefonassistenten, interne Kanzlei-KI und praxisnahe KI-Prozesse für Steuerkanzleien – spezialisiert, done-for-you und produktiv.
Bereits im Einsatz bei Steuerkanzleien, die KI nicht bestaunen wollen — sondern nutzen.
Was der KI-Telefonassistent für Ihre Kanzlei tut.
Kein weiteres Tool. Sondern ein System, das ab Tag 1 jeden Anruf annimmt — 24/7, ohne Warteschleife.
Jeden Anruf annehmen
24/7 erreichbar. Kein Anruf geht ins Leere. Der Assistent nimmt an, erkennt das Anliegen und handelt.
Termine koordinieren
Automatische Terminvereinbarung und Rückrufkoordination. Ohne manuellen Aufwand für Ihr Team.
Intelligent weiterleiten
Dringende Anliegen werden sofort an den richtigen Ansprechpartner eskaliert. Sie definieren die Regeln.
Alles dokumentieren
Jeder Anruf wird digital erfasst: Anliegen, Mandant, Priorität. Nahtlos in Ihren Kanzlei-Workflow.
Sie suchen nach weiteren Leistungen?
Sie wollen wissen, welche KI-Lösung zu Ihrer Kanzlei passt?
Warum viele Steuerkanzleien bei KI nicht an der Idee scheitern — sondern an der Umsetzung.
Die meisten Kanzleien haben kein Erkenntnisproblem. Sie haben ein Umsetzungsproblem.
Zu viele Tools.
Zu wenig Struktur.
Zu viele Unterbrechungen.
Und am Ende bleibt KI oft genau das, was niemand mehr hören kann: ein spannendes Thema ohne echten Effekt im Alltag.
Dabei ist der Hebel längst da:
KI bringt nur dann etwas, wenn sie nicht beeindruckt — sondern entlastet.
Kein Risiko, kein Aufwand. 30 Minuten, die Klarheit schaffen.
Warum Digital Apes?
Ich habe Digital Apes gegründet, weil Steuerkanzleien andere Anforderungen an KI haben als jedes andere Unternehmen. Berufsrecht, Mandantenvertrauen und Prozesssicherheit – das erfordert Spezialisten, keine Generalisten. Deshalb bauen wir keine Demos, sondern produktive Systeme, die im Kanzleialltag funktionieren. Mit persönlicher Betreuung, 12 Monate lang.
Gründer
Mike Krenzien
Spezialist für Steuerkanzleien
Keine generischen KI-Konzepte, sondern Lösungen für den echten Kanzleialltag.
Produktiv statt experimentell
Wir bauen keine Demos für Pitchdecks, sondern Systeme, die in der Praxis funktionieren.
Done-for-you Service
Implementierung, Betreuung und Weiterentwicklung aus einer Hand — mit 12 Monaten Support inklusive.
Sicherheit mitgedacht
DSGVO, Prozesse, Rollen, Übergaben und Alltagstauglichkeit gehören von Anfang an dazu.
Von der ersten Frage bis zum Live-Betrieb — in 3 Schritten.
Kein langwieriges Projekt. Keine IT-Abteilung nötig. Wir übernehmen.
Erstgespräch & Analyse
30 Minuten. Wir hören zu, stellen die richtigen Fragen und analysieren, wo KI in Ihrer Kanzlei den größten Hebel hat. Kein Verkaufsgespräch, sondern ein ehrlicher Blick auf Ihre Prozesse.
Onboarding & Proof of Concept
Wenn die Zusammenarbeit passt, folgt direkt das Onboarding. Sie erhalten alle Informationen per E-Mail, füllen einen kompakten Fragebogen aus und bekommen spätestens innerhalb von drei Werktagen Ihren ersten Proof of Concept.
Revisionen, Go-Live & laufende Optimierung
Nach dem Feinschliff in mehreren Revisionsrunden geht Ihr KI-Telefonassistent live. Die weitere Optimierung erfolgt auf Basis realer Gesprächsdaten aus Ihrem Kanzleialltag.
So wird aus KI ein produktiver Bestandteil Ihrer Kanzlei.
Analyse & Setup
Wir schauen uns an, wo Unterbrechungen heute Zeit kosten, definieren Rufnummer, Aufgabenspektrum und Systemanbindung.
Implementierung
Wir richten die KI-Lösung ein — von Stimmauswahl bis Integration. Technisch sauber, prozessorientiert und alltagstauglich.
Produktiver Einsatz
Ihr Team nutzt die Lösung im echten Alltag mit voller Analyse & Kontrolle. Inklusive 12 Monate Betreuung.
Bereit für den ersten Schritt?
Was Kanzleien nach der Einführung berichten.
Keine Versprechen. Echte Ergebnisse aus echten Steuerkanzleien.
“Wer eine KI-Telefonassistenz sucht, die fortlaufend optimiert wird und von einem Partner betreut wird, der wirklich zuhört und sich reinkniet, ist bei Mike genau richtig. Die Zusammenarbeit ist jederzeit konstruktiv, angenehm und zielorientiert.”
“Für uns eine Riesenhilfe. Mit der KI-Telefonassistenz haben wir wieder mehr Zeit für unsere Mandanten. Einrichtung schnell und flexibel. Alle gewünschten Szenarien wurden eingearbeitet. Ich kann Mike Krenzien guten Herzens weiterempfehlen.”
“Nach wenigen Tagen war ‚Mara' am Start und entlastet jetzt bei Bedarf unser Team um störungsfrei arbeiten zu können. Wir sind begeistert!”
“TOP SERVICE! Vom ersten Kontakt bis zur Umsetzung lief alles reibungslos und schnell. Anpassungswünsche wurden im Null-Komma-Nix umgesetzt! Wir sind rundum zufrieden!”
“Sie haben bei uns in der Kanzlei Abläufe automatisiert und uns damit zu ‚mehr Zeit' verholfen. Mike versucht immer wieder die Themen voran zu bringen. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit. 5 Sterne!!!”
Diese Kanzleien haben es schon umgesetzt. Wann Sie?
Nicht nur gedacht. Bereits im Einsatz.
Digital Apes arbeitet bereits mit zahlreichen Steuerkanzleien an produktiven KI-Lösungen.
“Seit wir den KI-Telefonassistenten von Digital Apes nutzen, haben wir unsere telefonische Erreichbarkeit auf 100 % gesteigert — sieben Tage die Woche, 24 Stunden am Tag. Gleichzeitig sparen wir 10–15 Arbeitsstunden pro Woche. Ein Gamechanger für unser Sekretariat.”
Drei Wege zur KI in Ihrer Kanzlei. Einer passt zu Ihnen.
Im kostenlosen Erstgespräch finden wir heraus, welcher Weg der richtige für Ihre Kanzlei ist.
KI-Beratung
Strategie & Klarheit
Sie wollen erst verstehen, wo KI in Ihrer Kanzlei Sinn macht? Wir analysieren Ihre Prozesse und erstellen einen konkreten Fahrplan.
- Analyse Ihrer aktuellen Workflows
- Identifikation der größten Hebel
- Priorisierter Maßnahmenplan
- Unverbindlich und fundiert
Ideal für: Kanzleien, die sich erst orientieren wollen.
KI-Telefonassistent
Implementierung & Go-Live
Sie wissen, dass Ihre Erreichbarkeit ein Problem ist? Wir implementieren Ihren KI-Telefonassistenten – fertig konfiguriert, in 72 Stunden live.
- 100% Erreichbarkeit ab Tag 1
- Automatische Terminkoordination
- Bestehende Systeme und Prozesse mitgedacht
- DSGVO-konform eingerichtet
Ideal für: Kanzleien mit 5+ Mitarbeitern und hohem Anrufvolumen.
Full-Service: Done-for-You
Alles aus einer Hand – 12 Monate
Sie wollen KI produktiv nutzen, ohne sich selbst darum kümmern zu müssen? Wir übernehmen alles: Strategie, Implementierung, Betreuung, Optimierung.
- Komplettpaket: Telefonie + Interne KI
- Persönlicher Ansprechpartner
- Monatliche Performance-Reports
- 12 Monate Betreuung & Weiterentwicklung
Ideal für: Etablierte Kanzleien, die KI komplett delegieren wollen.
Welcher Weg passt zu Ihrer Kanzlei?
Im Erstgespräch herausfindenDie häufigsten Fragen — ehrlich beantwortet.
Kein Kleingedrucktes. Keine Ausreden. Hier sind die Antworten, die Kanzleiinhaber vor dem Erstgespräch wissen wollen.
Über die KI-Lösung
Funktioniert der KI-Telefonassistent wirklich wie ein echter Mitarbeiter?
Ist das DSGVO-konform? Und wie sieht es mit dem Berufsrecht (StBerG) aus?
Funktioniert das mit unserer bestehenden Software?
Was passiert bei komplexen oder sensiblen Anrufen?
Über die Zusammenarbeit
Was kostet das?
Wie viel Zeit muss ich investieren?
Was passiert nach den 12 Monaten?
Ich hatte schlechte Erfahrungen mit Technologie-Anbietern. Warum sollte das bei euch anders sein?
Über das Erstgespräch
Was passiert im Erstgespräch genau?
Ist das wirklich kostenlos? Wo ist der Haken?
Muss ich mich vorbereiten?
Noch Fragen? Oder direkt sprechen?
KI muss in der Kanzlei nicht beeindrucken. Sie muss entlasten.
Wenn Sie wissen möchten, wie ein KI-Telefonassistent oder eine interne Kanzlei-KI konkret in Ihrer Kanzlei aussehen kann, dann lassen Sie uns sprechen.
Done-for-you: Implementierung, Betreuung und Weiterentwicklung aus einer Hand.
Erstgespräch buchen30 Minuten. Klarer Blick auf Potenziale, Prozesse und nächsten Schritt.
Von Warteschleife zu Workflow – weniger Unterbrechung, mehr Struktur im Kanzleialltag.