Kanzleiwissen, das im Alltag nutzbar wird.
Vorlagen, Prozesse, Standards und Mitarbeiterwissen – sicher gebündelt in einer internen KI, die Ihrem Team im Alltag konkret weiterhilft.
Wissen steckt fest. In Köpfen, Ordnern und Einzeldokumenten.
Neue Mitarbeiter fragen immer die gleichen Fragen.
Einarbeitung dauert Monate, weil Wissen nicht zentral zugänglich ist. Erfahrene Kollegen werden permanent aus ihrer Arbeit gerissen.
Vorlagen und Prozesse sind überall verteilt.
Word-Vorlagen auf dem Server, Checklisten in E-Mails, Prozessbeschreibungen in Ordnern – niemand weiß, wo die aktuelle Version liegt.
Wissen geht verloren, wenn Mitarbeiter gehen.
Jahrelanges Kanzlei-Know-how verschwindet mit jedem Mitarbeiter, der die Kanzlei verlässt.
Sichere KI, die auf Ihr Kanzleiwissen zugreift.
Die interne Kanzlei-KI von Digital Apes macht Ihr gesammeltes Wissen im Alltag nutzbar – sicher, datenschutzkonform und ohne dass Daten die Kanzlei verlassen.
- Schneller Zugriff auf Vorlagen, Muster und Standardformulierungen
- Antworten auf wiederkehrende Mitarbeiterfragen in Sekunden
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder
- Prozessdokumentation immer aktuell und durchsuchbar
- Sichere KI-Nutzung innerhalb der Kanzlei – keine Daten nach außen
So läuft die Einführung
Von der Analyse bis zum produktiven Einsatz – wir übernehmen alles.
Wissensaudit
Wir erfassen gemeinsam, welches Kanzleiwissen dokumentiert werden soll: Vorlagen, Checklisten, Prozessbeschreibungen, Standardformulierungen, interne Regelungen.
Aufbau & Konfiguration
Wir strukturieren Ihr Wissen, richten die KI ein und konfigurieren rollenbasierte Zugriffsrechte. Sie müssen nichts selbst einrichten.
Rollout & Betreuung
Ihr Team startet mit der Nutzung. Wir schulen, optimieren und betreuen die Lösung 12 Monate lang.
Erfahrungswerte aus der Praxis
Das berichten unsere Kanzleien
bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Vorlagen und Prozesse in Sekunden gefunden
Kanzleiwissen bleibt, auch wenn Mitarbeiter gehen
* Richtwerte basierend auf Erfahrungen aus der Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien
Sicherheit ist keine Option. Sondern Voraussetzung.
DSGVO-konform
Alle Daten bleiben auf deutschen Servern.
Keine externen Datenflüsse
Die KI arbeitet nur mit Ihren internen Daten.
Rollenbasierter Zugriff
Wer was sehen darf, bestimmen Sie.
Berufsrechtlich sauber
Konzipiert für die Anforderungen von Steuerkanzleien.
Häufige Fragen zur Kanzlei-KI
Welche Art von Wissen kann die KI verarbeiten?
Wie wird sichergestellt, dass keine Daten nach außen gelangen?
Können verschiedene Mitarbeiter unterschiedliche Zugriffsrechte haben?
Wie aufwändig ist die Ersteinrichtung für uns?
Funktioniert das auch mit DATEV-Dokumenten?
“Die Zusammenarbeit mit Digital Apes hat unser Kanzlei-Wissensmanagement revolutioniert. Vorlagen und Prozesse, die vorher in verschiedenen Ordnern verstreut waren, sind jetzt sofort verfügbar. Neue Mitarbeiter arbeiten sich deutlich schneller ein.”
Thomas Matisheck
Steuerberater, Kanzleiinhaber
* Name auf Wunsch anonymisiert. Echtes Feedback aus der Zusammenarbeit.
Kanzleiwissen produktiv machen.
Lassen Sie uns in 30 Minuten besprechen, wie eine interne Kanzlei-KI in Ihrer Kanzlei aussehen kann.